「共有ページ」では資料をダウンロードするための「共有ページ」を作成し、「共有ページ」をメールもしくはURLを通じて相手に送付します。「共有ページ」を送信した履歴が自動的に記録されています。共有ページ内で共有された資料の数や最終更新日を一括で確認することが可能です。送信したリンクを基に共有ページの閲覧履歴(ダウンロード履歴)が自動で発行され、閲覧状況に誰がいつ閲覧したのか更新されます。